En Puerto Rico no faltan fines de semana para alquilar una mesa y esperar. Fiestas patronales, food parks, expos en centro de convenciones, actividades de escuela, desayunos de cámara. El error es tratar el booth como la campaña. El booth es la presentación. La campaña es lo que hace con los nombres.
Esto no es un calendario de ferias de este año. Esas fechas se mueven y una lista vieja es peor que ninguna. Esto es cómo decidir si va, y cómo no tirar el dinero si va.
Escoja el cuarto, no el tamaño de la muchedumbre
"Pasaron cinco mil personas" es un número vanidoso si no estaban en el mercado de lo que vende. Pregunte quién exhibió el año pasado. Pregunte a qué fue el que compró el ticket. Una clínica en una feria de salud está en el cuarto correcto. La misma clínica en una expo de autos está pagando para hablarle a gente que fue por carros.
Los eventos municipales suelen ser más baratos y más cerca del vecindario que de verdad sirve. Las expos de toda la isla se ven mejor en las fotos. Escoja con el cliente en mente, no con el recap.
Qué llevar
Un banner con el nombre lo bastante grande para leerlo caminando. Una forma de llevarse un prospecto que no sea "síganos." Algo impreso útil: horario, un QR a agendar o una oferta de una página, no un párrafo de misión. Agua, un cargador y dos personas si puede, para que una hable y la otra anote.
Si no tiene fotos del trabajo real, no las invente en el foam board. Un nombre limpio y una oferta clara le ganan a un collage de stock.
Qué decir
Una oración de lo que hace, una de para quién, una de qué sigue. Después escuche. Quien se para quiere saber si trabaja en su pueblo, cuánto cuesta empezar y cuándo pueden hablar. Tenga esas respuestas. Si lo que vende es marketing digital, no se gaste la conversación explicando algoritmos.
El lunes siguiente
El mismo día o a la mañana siguiente, escríbale a quien dejó un número. Mencione el evento para que no sea un pitch frío. Ofrezca una hora, no un folleto. Si recogió 40 nombres y le da seguimiento a 4, no tenía un problema de prospectos. Tenía un problema de disciplina.
Ponga los nombres útiles en lo que ya use para rastrear el trabajo. Si no hay sistema, una hoja basta para un evento. El seguimiento que se le escapa es la parte cara, no el alquiler de la mesa.